Заключение трудового договора по общему правилу допускается только с гражданами, достигшими шестнадцати лет. С лицами, меньшего возраста, договор может подписываться только в отдельных случаях, оговоренных в Трудовом Кодексе РФ.
Общий порядок заключения трудовых договоров
Трудовой договор – это письменный документ, который регулирует взаимоотношение работника и работодателя.
Трудовой договор должен быть составлен в письменном виде, в отдельных случаях, работник может быть допущен до работы, до подписания этого документа. Но, несмотря на то, что фактический допуск означает, что работник принят, нужно будет оформить трудовые отношения в письменном виде не позднее, чем в течение трех дней.
Работник должен быть ознакомлен со всеми условиями работы до подписания договора.
Трудовой договор подписывается работником и представителем работодателя, который имеет на это право, как правило, это руководитель.
Очередность подписей не оговорена в законодательстве, в любом случае договор получает силу юридического документа только после того, как на нем появятся обе подписи.
Договор заключается в двух экземплярах, и вручается каждой их сторон. На экземпляре работодателя нужно указать, что работник получил свой экземпляр и заверить это его подписью.
Документы, предъявляемые для заключения трудовых отношений
Для заключения договора человек должен предъявить работодателю следующие документы:
- Паспорт, либо иной документ, являющийся удостоверением личности.
- СНИЛС, если оно отсутствует, то его должен оформить работодатель.
- Военный билет, только для тех категорий граждан, которые относятся к военнообязанным.
- Диплом, только при условии, что работа, на которую утраивается человек, предполагает наличие специальных знаний.
- Документы, дающие специальное право, при необходимости. Например, водительское удостоверение при трудоустройстве на должность шофера.
Если работник не представил все необходимые документы, это может являться основанием для отказа в заключении договора. Если работник представил подложные документы, то работодатель имеет право аннулировать уже заключенный договор.
Сведения, которые необходимо включить в трудовой договор
В трудовом договоре в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:
- ФИО гражданина, выступающего в роли работника, указанные полностью, а также его паспортные данные.
- Полное наименование предприятия-работодателя, а также полное ФИО его законного представителя и данные о документе, который дает ему право представлять интересы компании.
- ИНН обеих сторон. Исключение составляет случай, когда в качестве работодателя выступает физлицо, не имеющее статуса индивидуального предпринимателя.
- Дата и место подписания документа.
Отсутствие каких-либо данных не может служить основанием для признания заключенного договора недействительным, но их необходимо внести в текст договора.
Порядок внесения этих изменений законодательно не прописан, поэтому в практике делопроизводства сложилось два варианта:
- Внесение данных вручную в текст существующего договора.
- Перезаключение трудового договора.
Отдельно стоит сказать о случае изменения данных после подписания договора (смена фамилии, имени). Это не будет считаться недостающими сведениями, поэтому в этом случае заключают дополнительное соглашение.
Условия, включаемые в текст трудового договора
Статья 57 ТК РФ регламентирует условия, которые должны быть внесены в текст оговора в обязательном порядке и условия, которые можно внести по желанию сторон.
Обязательные
К таким условиям относят следующие:
- Трудовая функция работника (должность).
- Место работы, если фактический адрес, где будет проходить трудовая деятельность работника, отличается от юридического, то его нужно указать.
- Дата, с которой работник приступит к выполнению работы.
- Особенности трудового договора: временный или бессрочный, основной или по совместительству.
- Рабочий график, который будет установлен работнику.
- Условия оплаты труда, в договоре их нужно прописать максимально подробно, а не делать ссылку на действующий локально-нормативный акт.
- Условия на рабочем месте, в соответствии с проведенной аттестацией или спецоценкой.
- Социальные гарантии работнику.
В случае если одно из вышеперечисленных условий, будет отсутствовать в текст договора его необходимо добавить путем составления и подписания дополнительного соглашения.
Включаемые по соглашению сторон
Условия, которые можно включить по соглашению сторон:
- Об установлении вновь принятому человеку испытательного срока. В общих случаях, он не может превышать трех месяцев, а в отдельных полугода.
- О дополнительном медицинском страховании.
- О направлении на учебу за счет работодателя и необходимом сроке отработки.
- О сохранении коммерческой тайны и т.д.
Полный перечень данных условий не установлен. Можно включить в текст договора любые сведения, при условии, что они не будут ухудшать положения работника по сравнению с действующим законодательством. Иначе говоря, они должны только улучшать положение работника.
Срок трудового договора
Это условие относится к обязательным. Но его стоит рассмотреть отдельно.
Закон дает право заключать трудовые договора на определенное время, но только при наличии причин, установленных законодательством.
В ТК РФ содержится исчерпывающий перечень таких оснований, и работодатель не имеет права их дополнять, также ряд оснований можно применить только по соглашению с работником.
Условия, при которых работодатель может заключить срочный договор в одностороннем порядке:
- Работник принимается на место временно отсутствующего человека, за которым закон сохраняет рабочее место.
- Работа относится к сезонной или носит выраженный временный характер.
- Должность или организация-работодатель изначально созданы на определенное время.
- Если работник будет выполнять свою работу за границей.
- Если работник избран на должность на определенное время.
По соглашению сторон договор может стать временным если:
- Работник является пенсионером по возрасту или внешним совместителем.
- Будущий работник обучается на очной форме обучения.
- Работник принимается в организацию, которая находится на Крайнем Севере.
- Работник принимается для работы на морском транспорте.
- Работник относится к категории руководителей, их заместителей или принимается главным бухгалтером и т.д.
Если договор заключен на определенный срок без веских оснований, то он признается постоянным, а на работодателя накладывается взыскание.
Трудовой договор – это основной документ, который служит основанием для начала трудовых отношений. При его заключении работник должен представить необходимый список документов, в противном случае работодатель может отказать ему в принятии на работу.
В текст трудового договора должны быть внесены определенные сведения и условия труда. Помимо этого в него могут включаться дополнительные пункты, не ухудшающие положение сотрудника.
