В 2022 действует особый порядок предоставления информации в органы занятости населения. Компании и предприниматели обязаны сообщать в территориальные центры о вакантных местах, предстоящих увольнениях и вероятном банкротстве. Какие именно документы необходимо направлять чиновникам, рассказали юристы.
Отчетность
Работодателям нужно подавать сведения в службу занятости. Обязанность возложена статьей 25 закона № 1032-1 от 19.04.1991. Раскрытию подлежит следующая информация:
- перечень свободных вакансий;
- список должностей, замещение которых возможно инвалидами;
- сведения о профессиональной реабилитации лиц с ограниченными возможностями;
- данные о процедурах банкротства.
Сдавать отчетность обязаны предприниматели и организации вне зависимости от формы собственности. Дату предоставления документов работодатели могут определить самостоятельно. Однако информировать органы занятости необходимо с периодичностью в 1 месяц.
Форма отчетов утверждена распоряжением Минтруда РФ № 24 от 26.01.2022. Способ зависит от численности персонала в предшествующем году.
Если у декларанта трудится свыше 25 сотрудников, документы направляются в электронном виде. С этой целью используют ведомственную платформу «Работа в России» (правительственное постановление № 2576 от 30.12.2021). Остальные участники оборота вправе выбрать один из следующих методов:
- личное вручение отчетов сотрудникам центра занятости;
- почтовое отправление;
- опубликование на портале «Работа в России».
С 01.01.2023 у всех организаций и коммерсантов появится возможность размещать сведения в сети через портал государственных услуг.
Иная информация
Статья 25 закона № 1032-1 возлагает на работодателей обязанность сообщать в территориальные органы занятости сведения, влияющие на рынок труда. Извещать необходимо о прекращении хозяйственной деятельности, сокращении штата, вероятном увольнении сотрудников. Нормы предписывают уведомлять службу не менее чем за 2 месяца до фактического исполнения решения. Документы направляются с учетом требований к форме. При угрозе массового расторжения трудовых договоров этот период увеличивается до 3 месяцев.
Дополнительно работодатели обязаны извещать органы занятости о введении режима сокращенной недели, неполного трудового дня, приостановке производственного процесса. На уведомление отведено всего 3 суток. В расчет принимают только рабочие дни.
Приказом Минтруда РФ № 57 от 14.02.2022 нанимателям также предписано сообщать о переводе сотрудников на дистанционный формат. С этой целью разрешено использовать унифицированные формы извещений о неполном рабочем дне. В них указывается перечень сотрудников, их персональные данные и должности.
В завершение отметим, что несоблюдение установленных правил грозит административными штрафами (ст. 19.7 КоАП РФ). Должностным лицам и предпринимателям придется заплатить за нарушение от 300 до 500 рублей. Взыскание, налагаемое на организации, в 10 раз выше.
