Оформляя на работу сотрудника, руководитель заключает с ним трудовое соглашение, в котором обозначены обязанности всех заинтересованных лиц. Это необходимая мера безопасности для обеих сторон, залог продолжительных и законных отношений на протяжении всего периода сотрудничества.
Основания для установления срока в трудовом договоре
Ст. 58 ТК РФ регламентирует виды рабочих договоренностей. Если заключается ТД без ограничения во времени, то он называется бессрочным. При указании конкретного периода действия – срочным трудовым договором (СТД).
Фиксирование определенного срока соглашения влияет на направленность взаимоотношений между работодателем и сотрудником, на степень их ответственности перед друг другом.
Трудовой Кодекс РФ (ст. 59) определяет основания для заключения СТД. Только при наличии веских причин работодатель вправе обозначить срок трудового договора. В зависимости от обстоятельств выделяют обязательные временные рамки соглашений:
- при отсутствии основного сотрудника – заключается договор на весь период. По возвращении работника он расторгается;
- проведение сезонных и определенных работ – длится до их завершения или два месяца;
- выполнение обязанностей во временных организациях – пока существует фирма;
- выборная должность – на период ее действия.
В случае работы гражданина за пределами государства, истечение срока ТД наступает через пять лет. Для прохождения практики или обучения человеку выделяется шесть месяцев. Работодатель вправе установить срок договоренности до года при проведении подчиненными ремонтных и монтажных работ.
Когда стороны придут к общему мнению, то закон дает право ограничения срока ТД до пяти лет в таких случаях:
- работа проводится в районе Крайнего Севера или приравненного к нему;
- с лицами творческих профессий, руководителями разного уровня и главными бухгалтерами;
- с моряками, студентами и совместителями;
- работодатель является индивидуальным предпринимателем, в штате которого насчитывается от 20 до 35 сотрудников;
- конкурсная должность.
С гражданами пенсионного возраста или лицами, имеющими особые предписания медиков, трудовые соглашения заканчиваются по истечении срока, указанного в выданных им документах.
В остальных случаях между сотрудником и директором создается договоренность без указания периода действия.
Оформив СТД, работодатель нарушает правовую сторону составления договора. При судебных разбирательствах такой документ признается бессрочным.
Для документального оформления любого из видов взаимоотношений работнику потребуются такие бумаги (ст.65 ТК РФ):
- трудовая книжка;
- паспорт;
- диплом или другой документ, подтверждающий квалификацию;
- пенсионное и страховое удостоверение;
- заявление о приеме на работу.
В некоторых случаях нужны дополнительные документы. Например, для учителей – справка о несудимости.
Срок действия трудового договора
Отличием СТД является определение конечной даты его действия (ст. 79 ТК) или объемом выполненных работ. Обязанностью работодателя является оповещение подчиненного о прекращении трудовых отношений между ними. Делать это нужно за три рабочих дня в письменной форме.
Отпадает необходимость предупреждать работника при выполнении им временных работ за отсутствующего сотрудника. Его деятельность прекращается с выходом постоянного труженика.
Если в срочном трудовом договоре не указано основание для его заключения, то руководитель с человеком расторгает рабочие взаимоотношения по согласию сторон.
Минимальный и максимальный срок
Наибольший период действия трудового договора согласно ст. 58 ТК РФ составляет пять лет. По истечении утвержденного срока при необходимости его продлевают или оформляют новый ТД.
В связи с разнообразием предоставляемых услуг и видов работ, минимальное время ТД закон не регламентирует.
Когда трудовой договор может заключаться на неопределенный срок
Бессрочное соглашение между работодателем и сотрудником оформляется в случае постоянной занятости на длительной основе. Заключается оно в течение трех суток (ст. 67 ТК).
Обстоятельствами для БС являются:
- наличие вакансии в компании;
- возможность работника выполнять требования организации в полном объеме;
- желание работодателя оформить прием гражданина.
Пакет документов для оформления готовится такой же, как и при заключении срочного договора.
При имеющихся дополнительных льготах сотрудник обязан предоставить подтверждающие бумаги:
- свидетельства о рождении детей – для многодетных семей;
- справка МСЭК – для людей с инвалидностью;
- документы об имеющихся иждивенцах.
При нарушении законности отношений на предприятие налагается штраф. Неправильное составление договора для гражданина влечет уменьшение социальных прав.
Изменение срока действия трудового договора
Законом РФ (ст. 72 ТК) разрешено изменять условия ТД. Для этого с новыми дополнительными соглашениями должны быть согласны обе стороны.
В ст. 74 Трудового Кодекса указаны нормы, при которых работодатель в одностороннем порядке вправе внести изменения в соглашение.
Период договора в обязательном порядке меняется в таких случаях:
- беременность работницы (происходит по ее желанию, с предоставлением каждые 3 месяца справки с женской консультации, продлевается срок действия до родов);
- научно-педагогическим составом (ст. 332 ТК);
- при длительной командировке, конечная дата которой превышает период договора;
- с проректором или руководителем филиала государственного учреждения (пока не исполнится человеку 70 лет);
- со спортсменами.
Если по окончании действия ТД, работник и директор примут решение продолжить сотрудничество, то они договор признают бессрочным.
Читайте также "Порядок продления срока трудового договора по ТК РФ"
