Как зарегистрировать ООО самостоятельно?

Многие предприниматели стремятся зарегистрировать хозяйствующий субъект своими силами — без привлечения сторонних консультантов. Из каких этапов будет состоять регистрация ООО? На что учредителю обратить внимание при ее проведении?

Регистрация ООО самостоятельно: основные этапы

Чтобы самостоятельно зарегистрировать ООО, человеку (или группе лиц, если они решили открыть бизнес вместе) нужно произвести следующие основные действия:

1. определиться — нужно ли регистрировать фирму именно как ООО;
2. придумать название для хозяйственного общества, выбрать вид экономической деятельности;
3. договориться с партнерами (либо принять самостоятельное решение) об установлении величины уставного капитала;
4. определиться с системой налогообложения;
5. уплатить предусмотренные законом пошлины;
6. собрать документы на регистрацию фирмы;
7. нотариально заверить документы;
8. обратиться в налоговую для регистрации хозяйственного общества;
9. получить из ФНС документы, подтверждающие регистрацию ООО, обратиться в прочие ведомства при необходимости (например, в Росстат для получения кодов статистики);
10. сделать печать и открыть расчетный счет;
11. назначить руководителя (при необходимости — сформировать штат организации);
12. издать необходимые локальные нормативы (трудовые, бухгалтерские, налоговые);
13. сформировать первичную отчетность, которая требуется по закону.

Конечно, перед началом работы следует определиться с тем, стоит ли в принципе браться за дело своими силами. Самостоятельная регистрация ООО — процедура, которая, с одной стороны, достаточно детально регламентирована законом (и вероятность совершения ошибок при ее проведении, если внимательно читать такие регламенты, сводится к минимуму). С другой стороны — она может отнять у будущего предпринимателя много сил и времени, если речь идет об учреждении крупного предприятия с большим штатом работников. Совершенно не исключено, что в таких случаях предпочтительнее может быть обращение в специализированную фирму за консультациями по регистрации хозяйственного общества.

Но если речь идет о построении молодого, не имеющего крупного масштаба бизнеса, который будет вестись в рамках общераспространенного вида деятельности — то регистрация ООО своими силами вполне уместна. Как и в случае, если данная процедура — привычна для учредителя, если он имеет в ней достаточный опыт личного участия или наблюдения со стороны.

Рассмотрим сущность указанных этапов подготовки к регистрации ООО (и фактической регистрации хозяйствующего субъекта впоследствии) подробнее.

Зачем регистрировать ООО?

Прежде всего, будущему владельцу бизнеса нужно решить — нужна ли ему организация, которая оформлена как ООО? Быть может, имеет смысл обратить внимание на другие организационно-правовые формы хозяйственной деятельности?

Следует отметить, что у ООО, фактически, нет прямых конкурентов. Традиционно близкой к обществу с ограниченной ответственностью формой бизнеса считается ИП, но различия между ними — крайне значительны.

Например:

• ООО отвечает по обязательствам только в пределах уставного капитала, а ИП — всем имуществом;
• ООО обязано вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность, а ИП вправе этого не делать;
• ООО, как правило, обязано сдавать более широкий спектр статистической отчетности, а ИП — только в случаях, предусмотренных законом;
• ООО может быть разделено между несколькими собственниками (как вариант - частично или полностью продано, затем выкуплено обратно), а в случае с ИП бизнес разделить нельзя;
• владельцу ООО не нужно платить страховые взносы за себя (только за сотрудников — при наличии с ними трудовых договоров), а ИП платит их в любом случае.

В свою очередь, от более крупных хозяйственных форм — АО или ПАО, ООО отличаются:

• простотой регистрации;
• как правило, менее строгими требованиями к величине уставного капитала;
• как правило, менее сложной отчетностью.

Теперь — непосредственно о том, как самостоятельно открыть ООО. Решение данной задачи будет состоять из разных этапов — связанных с подготовкой к регистрации бизнеса, осуществлением такой регистрации и совершением действий, необходимых для легитимизации хозяйственной деятельности зарегистрированной фирмы.

Подготовка к регистрации ООО: выбираем наименование и вид деятельности

Хозяйственное общество должно иметь фирменное название. При его определении нужно учитывать, что:

1. В названии компании  не должны содержаться слова Россия, Российская Федерация и иные, что имеют отношение к официальному названию государства (либо его субъектов). Нельзя включать в наименования фирмы слова, которые бы ассоциировали ее с какими-либо из органов власти.
2. Наименование фирмы должно обязательно быть на русском языке. Но наряду с ним правомерно зарегистрировать название и на любом другом языке — иностранном или используемом народами РФ.
3. Обязательно лишь полное наименование хозяйствующего субъекта. Сокращенное регистрируется по желанию учредителей организации.
4. Название организации в общем случае должно быть уникальным.

Исключение — если 2 организации имеют одинаковое название, но занимаются разными видами деятельности.

Определяем размер уставного капитала

Минимальный уставный капитал ООО — 10 000 рублей. При этом, он может быть представлен денежными средствами или иным имуществом, прошедшим оценку в установленном порядке.

Уставный капитал — объем денежных средств, за счет которых общество отвечает по своим обязательствам. Однако, не стоит забывать о возможности субсидиарной ответственности учредителей бизнеса: ее стоимостная величина во многих случаях существенно больше уставного капитала.

С большим уставным капиталом к фирме, скорее всего, будут более лояльны и партнеры и кредиторы. Поэтому, при наличии возможности учредителям фирмы имеет смысл рассмотреть внесение имущества в счет пополнения уставного капитала выше минимальных значений.

Выбор системы налогообложения

Еще один шаг в подготовке к регистрации ООО — выбор системы налогообложения, по которой будет работать компания. В общем случае применяется общая система -  ОСН. Ее основное преимущество — в возможности учитывать практически любые расходы при исчислении налога. Вместе с тем, плательщики ОСН обязаны:

• уплачивать НДС (на практике — включать его в отпускную стоимость товаров и терять в конкурентоспособности на рынке);
• уплачивать имущественный налог;
• платить налог на прибыль по повышенной ставке 20%.

Альтернативами ОСН могут быть:

1. упрощенная система — УСН (при которой налог платится по ставке 6% с доходов, 15% с разницей между доходами и расходами, НДС и налог на имущество не платятся);
2. вмененная система — ЕНВД (при которой в бюджет платится фиксированный налог исходя из расчетной выручки предприятия, исчисляемой на основании критериев, что прописываются в законодательстве).

Но нужно понимать, что в отношении указанных льготных режимов налогообложения действуют ограничения. Не все предприниматели вправе применять УСН и ЕНВД только лишь по своем желанию.

Следующий шаг — подготовка документов для регистрации ООО. На практике они могут образовывать большой перечень.

Уплачиваем пошлину и собираем документы

К этапу подготовки документов, в принципе, можно отнести процедуру оплаты пошлины за регистрацию фирмы. Ее величина — 4000 рублей. Платится она по квитанции, которую можно загрузить с сайта ФНС, либо запросить непосредственно в представительстве ведомства.

Оплатить пошлину можно в любом банке. Квитанцию следует сохранить.

После оплаты пошлины необходимо подготовить документы на регистрацию хозяйствующего субъекта:

1. Свежую квитанцию об уплате пошлины.
2. Заявление на регистрацию ООО по установленной форме.
3. Учредительные документы.

Если фирма регистрируется одним человеком, то они будут представлены:

• уставом ООО (в 2 экземплярах);
• решением о создании ООО.

Если создается ООО с двумя учредителями (либо большим количеством партнеров), то вместо решения об учреждении фирмы потребуется протокол собрания собственников организации.

4. Заявление о переходе на выбранную систему налогообложения — если это не ОСН.
5. Копии паспорта.

Если предполагается, что указанные документы будут подаваться в ФНС заявителем лично, то они не потребуют нотариального заверения. Если предполагается привлечь доверенное лицо, то оно должно иметь доверенность и нотариально заверенные копии документов, перечисленных выше.

Условимся, что применяется первый вариант — с самостоятельным обращением учредителя компании в ФНС.

Регистрируем фирму в ФНС

Таким образом, указанные выше документы нужно сдать в ФНС. В ответ — получить расписку, в которой будут отражаться перечни полученных инспектором ФНС документов.

В течение 5 последующих дней ФНС проверит документы, и если с ними все будет в порядке — зарегистрирует ООО. Факт регистрации компании будет подтвержден:

• специальным свидетельством (в котором будет отражен ОГРН — регистрационный номер фирмы);
• выпиской из реестра юридических лиц.

Строго говоря, такое взаимодействие уже не будет связано с регистрацией хозяйствующего субъекта. Но — станет важнейшим условием применения учредителями бизнеса результатов такой регистрации на практике.

Фирма зарегистрирована: куда еще нужно обратиться?

Прежде всего, такими инстанциями могут быть государственные фонды — ПФР, ФСС и ФФОМС. В общем случае по факту регистрации ООО туда нет необходимости обращаться, поскольку сведения о новых фирмах ФНС передает в указанные фонды самостоятельно. Получив документы, фонды направляют новым фирмам — которые становятся плательщиками страховых взносов, уведомления о постановке на учет в качестве плательщиков взносов.

Но если такие документы не приходят — учредителю фирмы следует самостоятельно обратиться в государственные фонды за разъяснениями.

Еще одна инстанция, в которую владельцу ООО может потребоваться обратиться — Росстат. Там нужно запросить коды статистики, применяемые для статистической отчетности (которую ООО может потребоваться сдавать в нескольких разновидностях). В выписке из Росстата также будет присутствовать код ОКПО фирмы, который ей знать полезно — поскольку он отражается не только в статистической, но и во многих других видах отчетности.

Следующие действия владельца уже зарегистрированного ООО будут направлены, скорее, на обеспечение работоспособности фирмы как субъекта хозяйственных отношений. В числе таких действий — оформление печати и регистрация счета юридического лица в банке.

Оформление печати и регистрация расчетного счета

Печать, ранее обязательная для юридических лиц, сейчас применяется хозяйственными обществами по желанию. Исключение — те случаи, при которых применение печати строго прописано в законодательстве. Например — в целях оформления доверенности на представительство интересов хозяйствующего субъекта в арбитражном суде.

В печати, как правило, отражаются:

• название фирмы;
• ИНН, ОГРН, адрес компании.

Документы с печатью — более ценны в глазах покупателей и контрагентов компании. Многие банки при открытии расчетного счета на юрлицо требуют проставления печатей фирмы на договорах с кредитно-финансовой организацией.

Собственно, открытие расчетного счета — еще одна важнейшая задача по приданию деятельности ООО полной легитимности. Наряду с открытием счета могут потребоваться иные действия, направленные на обеспечение расчетов фирмы — как вариант, с физическими лицами (покупателями, клиентами). Так, если предполагается прием оплаты от физлиц — потребуется обзавестись онлайн-кассой (если нет оснований пользоваться исключениями или отсрочками в покупке инновационной ККТ), возможно — эквайринговыми терминалами для приема оплаты по картам.

Оформление руководителя

Специфика роли руководителя хозяйственного общества в России — в том, что данная роль регулируется 2 разными ветвями законодательства:

1. Гражданским.

С точки зрения гражданского законодательства руководитель у фирмы появляется сразу же после ее регистрации — поскольку сведения о нем направляются в ФНС в составе тех документов, которые собирает учредитель.

Если человек не желает более быть директором фирмы — его обязательно должен сменить другой гражданин. О нем сведения в установленном порядке также передаются в ФНС, а оттуда — в государственные реестры.

2. Трудовым.

Для того чтобы получать зарплату и пользоваться различными социальными преференциями на правах наемного работника, директор должен заключить трудовой договор с фирмой. Это обусловлено еще и простым правилом, прописанным в ТК РФ: принудительный труд запрещен. А в отсутствие договора он может быть, таким образом, квалифицирован заинтересованными проверяющими органами, даже если трудящийся — директор, получающий неплохую зарплату.

Нужно отметить, если хозяйственное общество — с одним учредителем, и он же планирует стать директором, то такой договор необязателен. Но если на должность руководителя нанимается сторонний человек — с ним договор нужен.

Первичные уведомления контролирующих органов

Отчетность хозяйствующего субъекта (в том числе и понимаемая в широком смысле — как процедура любого информационного взаимодействия бизнеса и власти) — неотъемлемая часть управления бизнесом. Основную часть отчетов фирма должна отправлять спустя довольно длительный промежуток времени с момента регистрации (нужно, чтобы прошел отчетный период). Однако у вновь зарегистрированных хозяйственных обществ обязанность по предоставлению некоторых  видов отчетности в государственные органы появляется сразу по факту проведения регистрации бизнеса.

Примеры таких обязательств:

1. Информирование Роспотребнадзора о начале определенного вида деятельности — по которым ведомство может осуществлять особый контроль.

Полный перечень таких видов деятельности отражен в ст. 8 Закона «О защите прав юрлиц и ИП при государственном контроле» № 294-ФЗ.

Такое информирование должно быть осуществлено, если фирма займется каким-либо из видов деятельности, отражены в указанном нормативном акте, на практике. Даже если особо контролируемый вид деятельности указан при регистрации компании, но она им пока не занимается — уведомлять Роспотребнадзор не нужно.

2. Направление в ФНС сведений о среднесписочной численности штата.

Это нужно сделать до 20 числа месяца, идущего за тем, в котором была зарегистрирована фирма. В следующий раз до — 20 января следующего года, и так каждый год.

Локальные нормативы

Для эффективной регламентации деятельности новой фирмы ее учредители могут ввести в действие различные локальные нормативы — обязательные к исполнению сотрудниками компании. Такие нормативы могут иметь отношение:

• к трудовым правоотношениям;
• к бухгалтерии (вопросы в области учета, формирования отчетности);
• к вопросам безопасности;
• к вопросам обучения сотрудников, подготовки кадров.

Совершенно не исключено привлечение к разработке таких нормативов специалистов с необходимым опытом. Правоотношения с ними могут быть заключены как в рамках трудового законодательства, так и посредством подписания гражданско-правовых договоров.

Резюме

Итак, регистрация ООО состоит из нескольких этапов. При этом правомерно говорить и об этапах, которые:

1. предшествуют регистрации (и предполагают подготовку к данной процедуре);
2. следуют за регистрацией (и предполагают создание условий для практического пользования результатом регистрации ООО — то есть, условий для начала совершения сделок с участием хозяйственного общества).

При регистрации хозяйственного общества важно не упускать из виду действия, последствия совершения которых в случае необходимости могут быть трудноисправимыми. Например — выбор системы налогообложения. Он должен быть тщательно обдуман. То же можно сказать и о выборе кодов ОКВЭД.

Владение ООО — это не только права предпринимателя на заключение сделок, но и широкий круг обязанностей собственника бизнеса. Такие обязанности могут появляться уже на ранних этапах ведения деятельности — как в случае с необходимостью уведомления Роспотребнадзора о начале ведения особо контролируемой деятельности.