Положениями Федерального Закона № 14 от 08.02.1998 года «Об ООО» установлен перечень обстоятельств, при которых общества с ограниченной ответственностью могут или обязаны снизить размер уставного капитала. Наряду с этим существуют обстоятельства, при которых осуществление процедуры уменьшения категорически запрещено.
Список мероприятий, обязательных при уменьшении капитала:
- определение формы грядущего уменьшения;
- принятие решения о внесении правок в уставные документы, которые связаны с ожидаемым уменьшением;
- передача отчетных документов в ФНС;
- уведомление кредиторов;
- регистрация принятых правок в Уставе ООО
Когда необходимо уменьшить уставный капитал ООО
Первое основание
Учредители общества с ограниченной ответственностью обязаны уменьшить размер уставного капитала в случае приобретения обществом части доли в личном уставном капитале. В таком случае капитал подлежит уменьшению лишь тогда, когда разница между ценой имеющихся активов ООО и размером его уставного капитала будет недостаточно выплаты реальной стоимости доли. В текущих условиях уставный капитал предстоит снизить на недостающую сумму.
На практике у учредителей возникают трудности с определением реальной цены доли ООО. Так, предусмотрено, что цена устанавливается исходя из текущего размера уставного капитала. Эти требования зафиксированы в статье 14 Федерального Закона «Об ООО».
Важно! Уменьшение доли уставного капитала при покупке необходимо тогда, когда после оплаты приобретаемой части, на балансе ООО останется сумма меньше минимальных показателей. В этом случае действительную стоимость доли (части доли) выплачивают за счет разницы между ценой чистых активов организации и минимальным размером уставного капитала на дату регистрации ООО.
Причем такой перевод удастся произвести не ранее чем через 90 суток со дня, когда выявлены основание для него (то есть когда ООО потребовалось компенсировать стоимость доли или части доли в уставном капитале).
В случае, когда на протяжении этих трех месяцев у общества возникнет необходимость выплаты реальной цены другой доли, принадлежащей нескольким участникам ООО, то процедура перевода денег будет следующей:
- действительная цена частей компенсируется исходя из разницы между ценой чистых активов ООО и минимальным размером уставного капитала, но пропорционально размерам частей, принадлежащих участникам общества.
Читайте также "В каких случаях возникает преимущественное право покупки доли в ООО и как его не нарушить"
Второе основание
В случае погашения стоимости непроданной доли в уставном капитале ООО. При таких обстоятельствах объем уставного капитала фирмы предстоит снизить на сумму номинальной стоимости этой доли.
Третье основание
В случае, когда цена активов предприятия снизилась и стала значительно меньше объема уставного капитала, что выявлено на конец отчетного финансового года. При возникновении ситуации общество не позднее чем через шесть месяцев после завершения финансового года обязуется принять решение о снижении объема уставного капитала. Причем капитал разрешено снизить до суммы, не превышающей цены чистых активов ООО.
Внимание! Альтернативное решение на противовес уменьшению уставного капитала, ликвидация общества с ограниченной ответственностью.
Когда нельзя уменьшить уставный капитал ООО
Статья 20 Федерального Закона «Об ООО» фиксирует следующий перечень обстоятельств, при которых категорически запрещено снижение суммы уставного капитала:
- Когда после снижения объем капитала станет категорически ниже минимального размера капитала, зафиксированного в день регистрации ООО.
- При наличии законных оснований для снижения размера уставного капитала, когда в результате такого снижения его объемы будут меньше минимального размера, зафиксированного на дату госрегистрации общества. Вместо этого допустимо принять решение о ликвидации общества с ограниченной ответственностью.
В каких формах может проводиться уменьшение уставного капитала ООО
Законодательством зафиксированы следующие формы осуществления процедуры снижения капитала:
- в процессе уменьшения номинальной стоимости доли каждого участника;
- при погашении стоимости частей, принадлежащих ООО.
Это ограниченный список используемых форм. Другими способами воспользоваться нельзя.
Пример снижения размера уставного капитала общества через снижение номинальной цены долей всех участников общества:
ООО состоит из 2 участников. Объем уставного капитала общества равняется 100 тыс. руб. первый участник владеет частью общества, равной 25 тысячам рублей, что составляет ¼ часть от всей суммы. А второй участник владеет частью, цена которой равна 75 000 рублей, то есть ¾.
Текущая задача – снизить размер капитала до 60 000 рублей. Таким образом, доля участников составит:
- первого – ¼ часть от 60 000, то есть 15 тысяч рублей;
- второго – ¾ от 60 тысяч, то есть 45 000 рублей.
Пример снижения уставного капитала ООО путем погашения доли, принадлежащей обществу
Размер уставного капитала общества составляет 100 000 рублей. Общество все также состоит из двух членов, каждый из которых обладает ¼ частью капитала, то есть владеет акциями на сумму 25 000 рублей. Оставшиеся 50 тысяч принадлежат самому обществу – доля номинальной стоимости. Перед учредителями стоит задача уменьшения капитала путем снижения номинальной стоимости. Таким образом, капитал будет равен только 50 тысячам рублей, то есть по ½ части каждому участнику.
Процедура уменьшения уставного капитала ООО
Законодательством установлена строгая процедура, которой должны следовать участники с целью осуществления процедуры снижения. К обязательным шагам относятся следующие:
- Организация общего собрания учредителей и принятие решения о внесении правок в Устав компании в вопросах, касающихся уменьшения капитала.
- Голосование учредителей. Так, в обязательном порядке проголосовать должны все участники и, решение считается принятым, когда больше 2/3 части участников высказали голос «за». Если участник в обществе только один, то он принимает решение самостоятельно.
- Подготовка письменного уведомления в локальное отделение Федеральной Налоговой Службы, в котором значится, что учредителями принято законное решение о снижении размера уставного капитала, а также избрана форма проведения процедуры.
- Подготовка официальных писем к кредиторам, перед которыми у организации есть непогашенные денежные обязательства. Заемщик не может повлиять на принятое решение.
- Внесение правок в Устав, после чего можно приступать к практическому исполнению процедуры.
Уведомление налоговой службы: правила и особенности
На протяжении трех рабочих дней после того, как ООО приняло решение о внесении правок в устав, необходимо сообщить о таком решении в регистрационный орган – Федеральную налоговую службу. Обращение направляется в отдел, расположенный в регионе расположения юридического лица.
С этой целью в ФНС готовится заявление по строгой форме, утвержденной Приказом Федеральной Налоговой Службы. Бланк обращения лучше дома не заполнять, а попросить его у работника ФНС при личном обращении.
Важно! Допускается подача заявления онлайн на сайте Государственных услуг, где заявление заполняется автоматически.
Ходатайство подписывает генеральный директор ООО либо иное лицо, действующее от имени общества без доверенности. Дополнительно необходимо помнить, что подпись генерального директора или его представителя должна быть утверждена нотариально, кроме случаев подачи электронного обращения.
Заверить подпись у нотариуса необходимо, даже если заявитель лично подает обращение в ФНС и представляет документ, удостоверяющий личность.
Эти правила обусловлены недавними изменениями, которые были приняты в этой сфере. Так, в законодательстве был подготовлен список обстоятельств, при которых заверение подписи не требуется.
Документ в налоговую инспекцию можно представить любым из следующих вариантов:
- личное обращение в территориальное отделение с заявлением;
- привлечение представителя, действующего в рамках нотариальной доверенности или внутреннего распоряжения руководителя;
- через многофункциональные центры, которые выступают посредниками между ФНС и заявителями;
- почтой, но только заказным письмом и заказом процедуры «опись вложения»;
- на сайте Государственных услуг, но обязательно понимать, что подача заявления требует обязательного получения электронной подписи для удостоверения подлинности обращения.
Обращение в ФНС необходимо потому, что это регистрационный орган. Но в населенных пунктах, где численность населения превышает 1 миллион человек, могут действовать специальные регистрационные центры, куда и нужно обращаться вместо Федеральной Налоговой службы.
После получения заявления от ООО у работника налоговой службы или регистрационного отдела есть всего лишь пять рабочих дней, на протяжении которых проверяется представленная информация, подтверждается законность принятого решения, а также готовится письменное уведомление в Единый государственный реестр юридических лиц. Подтверждением внесенных изменений является изготовление листа записи ЕГРЮЛ, который предоставляется заявителю.
Направление официального уведомления кредиторам
ООО обязуется уведомить своих кредиторов о том, что начата процедура уменьшения уставного капитала. С этой целью предстоит поместить сообщение об изменении размера уставного капитала в журнале «Вестник государственной регистрации».
Законодательством установлены следующие требования к оформлению уведомления:
- полное и сокращенное название ООО;
- информация о месте его нахождения;
- объем его уставного капитала и размер, на который он снижается;
- форма, процедура и условия уменьшения уставного капитала ООО;
- описание алгоритма и обстоятельств, при которых кредиторы общества могут заявить свои претензии.
Примите к сведению! Уведомление помещается в журнале «Вестник государственной регистрации» дважды с периодичностью один раз в месяц. При чем, первое уведомление готовится только после того, как будет получено письмо из ФНС о внесении информации в ЕГРЮЛ, Второе уведомление можно опубликовать не раньше чем через месяц после первого.
Персональная отправка уведомлений кредиторам была отменена действующим законодательством, поэтому нет необходимости готовить отдельные письма каждому кредитору общества с ограниченной ответственностью.
Как зарегистрировать факт уменьшения уставного капитала ООО
Процедура снижения размера уставного капитала подразумевает направление в налоговую инспекцию следующих документов:
- Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в устав. Ходатайство подписывает гендиректор. Подпись подлежит обязательному нотариальному утверждению, о чем говорилось выше.
- Решение (протокол) о внесении в устав ООО изменений, связанных с уменьшением уставного капитала. Решение оформляется после проведения голосования всех участников и содержит описание процедуры голосования, а также расчет результатов распределения голосов лиц.
- Новый текст Устава либо изменения в уставе в виде отдельного документа. Если заявитель подает документы непосредственно в ФНС или направляет их по почте, то устав (изменения) необходимо подать в двух экземплярах. Если же заявитель направляет документы через Интернет, то необходимо отсканировать документ для загрузки его на сайт во время подготовки удаленного обращения.
- Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей. Размер государственной пошлины регулируется налоговым кодексом России и является универсальным на всей территории государства.
Оплата государственной пошлины – обязательный шаг. Без этого не удастся приступить к дальнейшей процедуре. Во время подачи обращения работник Федеральной Налоговой службы отметит, что представлен неполный пакет документов, а потому ходатайство к рассмотрению принято быть не может.
Внимание! В таком случае, заинтересованный участник имеет возможность обратиться в ФНС снова поле устранения выявленных нарушений, то есть после оплаты госпошлины.
Вместе с тем, необходимо понимать, что на этом работа ФНС прекращается. Она далее не контролирует порядок уведомления кредиторов или правильность составления отчетных документов. Достаточно того, что в ЕГРЮЛ внесены актуальные правки.
Как возразить на требования кредиторов
Как уже отмечалось выше, заемщики не могут запретить осуществление процедуры, но в процессе уменьшения уставного капитала существенно возрастает вероятность споров с кредиторами общества.
Законом установлено правило, что кредитор имеет возможность после получения первого уведомления требовать от компании полного погашения текущей задолженности.
Если мирно уладить спор не удалось, то в действие вступает арбитражный суд. Заинтересованная сторона готовит исковое заявление, собирает необходимые документы, а также оплачивает государственную пошлину. Как показывает практика, на решение суда в большой мере влияет список представленных документов и доказательств.
Примите к сведению! Срок исковой давности для обращения в суд с данным требованием составляет шесть месяцев со дня второго опубликования уведомления об уменьшении уставного капитала.
В случае когда займодатель от ООО досрочно требует исполнить обязательство, обществу важно доказать наличие следующих обстоятельств:
- Уменьшение уставного капитала не нарушило прав кредитора. На этой стадии необходимо подготовить официальные документы (в том числе, финансовые) подтверждающие платежеспособность юридического лица. Таким образом, займодатель может быть спокоен, поскольку деньги будут в полной мере и своевременно поступать на счет кредитора.
- Предоставленное обеспечение является достаточным для надлежащего исполнения соответствующего обязательства. Необходимо документально подтвердить, что к процедуре привлекается третье лицо – поручитель, готовый гарантировать своевременное внесение денег на счета.
Если обществу удастся доказать наличие этих двух обстоятельств, суд будет вправе отказать кредитору в удовлетворении заявленного требования. Согласно общему правилу, судебные разбирательства должны происходить с привлечением всех участников конфликта, чьи интересы затрагиваются во время принятия решения. Кредитор один из обязательных присутствующих, когда речь идет о непогашенном займе и ситуациях, в которых могут пострадать интересы кредитной организации.
В случае со снижением уставного капитала ООО привлечение кредитора является более формальным, поскольку повлиять на снижение размера капитала представитель банка не сможет. Но он имеет право требовать от суда преждевременного и полноценного погашения полученного кредита. Такое заявление судья может принять и удовлетворить.
Уменьшение суммы уставного капитала – одна из законных форм снижения размера налога, поэтому представители ФНС тщательно проверяют каждое заявление с целью предотвращения мошенничества со стороны участников правоотношений.
