Документы для временной регистрации

Документы для временной регистрации граждан РФ представлены небольшим перечнем, который может меняться в зависимости от формы собственности жилья, наличия обременений на квартире\доме, возраста претендента и места оформления прописки (совместно с родителями или отдельно от законных представителей). Отказ в оформлении прописки – редкий случай, при условии, что кандидат подготовил полный перечень документов. За проведение процедуры компетентный государственный орган не взимает каких-либо пошлин, а длительность регистрационных мероприятий составляет порядка 3 дней.

Законодательный регламент

Оформление временной регистрации – это не право, а обязанность, которая наступает в случае пребывания вне территории постоянного проживания более трех месяцев подряд.

То есть, любой переезд в другой город, длительностью от 90 дней требует обращения в службу миграции для получения временной прописки. Однако указанное правило действует только при тех обстоятельствах, когда гражданин покидает границы субъекта. При выезде в другой город, относящийся к территории одного и того же региона/области вышеназванные манипуляции проводить нет необходимости.

Особенности:

1. Чтобы уложиться в императивно установленные законодателем сроки, обращение в миграционную службу следует организовать заблаговременно, так как процедура может занять несколько дней;
2. Подача заявления на оформление временной регистрации вместе с требуемым пакетом документов может состояться:

• Путем личной явки в территориальное подразделение гос. органа по месту пребывания;
• Через третье лицо, наделенное функциями представителя;
• Почтовым сообщением;
• Через портал Госуслуги;

3. Дистанционный способ обращения не снимает необходимости явки в учреждение для предъявления заявителем оригиналов документов;
4. При невыполнении обязанности или нарушении сроков оформления регистрации лицо может быть привлечено к административной ответственности, выражающейся в штрафных санкциях. Размер ответственности варьируется в сумме от 2,5 до 3 тыс. рублей;
5. Итоговым документом, подтверждающим оформление временной прописки, выступает свидетельство со сроком действия 90 дней. По истечении обусловленного срока и пребывания на территории другого региона документ необходимо переоформить;
6. В перечень бумаг, необходимых для вышеназванной процедуры входят не только документы заявителя, но и собственника помещения, по адресу расположения которого будет оформлена прописка.

Необходимые документы

1. От заявителя:

• Паспорт претендента (оригинал и копия);
• Заявление по форме № 1 (правильно заполненный образец можно скачать ниже);
• Анкета по форме № 5 (заполнение обязательно только для):
  • иностранцев;
  • лиц, желающих оформить прописку в санатории, гостинице;
• Листок прибытия (Форма № 2);
• Листок статистического учета (в случае оформления прописки на срок до 12 месяцев);
• Договор аренды помещения (при наличии такового);

2. От собственника жилой недвижимости:

• Правоустанавливающие документы на объект:
  • Свидетельство о государственной регистрации;
  • Выписка из ЕГРП;
• Документ, подтверждающий согласие каждого из сособственников на проведение регистрации в помещении, на которое они имеют часть триады прав;
• Заявление по установленной форме;
• Паспорт собственника.

Образец заявления от собственника:

​

Содержание документов, заполняемых для миграционной службы

Заявление на оформление временной прописки

Заявление, выражающее намерение оформить временную регистрацию имеет установленную форму. Закон не требует заполнять документ в присутствии уполномоченного сотрудника гос. органа, поэтому претендент вправе внести необходимые сведения заблаговременно до явки в учреждение.

Образец документа можно скачать в интернете, на официальном сайте ведомства или портале Госуслуги.

В заявлении, в обязательном порядке, следует указать основание занятия помещения (договор найма, права собственника и прочее) и внести данные, идентифицирующие правоотношения. То есть, если заявитель оформляет временную прописку в собственной квартире, то в пункт «основание» вносятся сведения из свидетельства о гос. регистрации недвижимого объекта – номер, дата.

В случае регистрации в арендуемом помещении вместе с заявителем (арендатором) в миграционную службу должен явиться и титульный владелец недвижимости, однако этого можно избежать, если стороны при заключении договора прибегли к услугам нотариуса (договор аренды/найма имеет нотариальную форму).

Листок прибытия

Адресный листок прибытия – документ, отражающий факт прибытия лица с территории одного субъекта в другой.

Указанная бумага заполняется непосредственно в миграционной службе компетентным представителем учреждения и необходима для внутренней отчетности. Бланк выдается бесплатно в момент рассмотрения обращения.

Листок статистического учета прибытия

По общему правилу, временная регистрация оформляется на период до 90 дней, в случае, если такая прописка требуется сроком до 1 года, то потребуется заполнить еще и лист статистического учета прибытия.

Нюансы

1. При подаче документов почтовым переводом необходимо предварительно заверить пакет в нотариальной конторе, при этом следует учесть, что услуги нотариуса платные (порядка 500 рублей за каждый заверенный документ). Длительность процедуры увеличится на срок пересылки документов;
2. Если квартира/дом находится в долевой собственности и временная прописка оформляется только в границах доли одного из владельцев объекта, согласие от других сособственников оформляется согласно общему регламенту;
3. При регистрации несовершеннолетнего ребенка требуется согласие родителей (если он будет проживать отдельно от них). Документ составляется в свободной форме и не требует нотариального удостоверения;
4. В законе существует оговорка, когда временная регистрация может не понадобиться гражданину, покинувшего место своего постоянного жительства – если лицо проживает в другом городе, но у своих близких родственников;
5. При выявлении соответствия нормы проживания компетентные органы обращаются к действующего локальному нормативному акту, так как местные власти вправе устанавливать собственные показатели (при условии, что они не противоречат федеральным требованиям);
6. По общему правилу временная регистрация  проводиться не только в квартире, частном жилом доме, но и в:

• Гостинице;
• Кемпинге;
• Санатории;
• Общежитии;
• Ином помещении, пригодном для круглогодичного проживания;

7. Обращаясь к организации, оказывающей содействие во временной регистрации за вознаграждение, не стоит забывать о риске столкнуться с мошенниками, особенно в городах федерального значения. Регистрационные мероприятия не облагаются государственными пошлинами, поэтому взимание дополнительной платы считается незаконной.

Временная регистрация детей

Согласно правовым основам, дети, не достигшие возраста 18 лет, не обладают полной дееспособностью, поэтому юридически значимые действия за них совершают родители или иные законные представители.

Пакет документов, необходимый для временной прописки может несколько отличаться в зависимости от возраста воспитанника.

Дети, в возрасте до 14 лет регистрируются при наличии следующих бумаг:

• Заявление по форме № 1:
  • от имени ребенка данные вносит его законный представитель;
  • бланк базовый, что и для совершеннолетнего лица;
  • в содержании документа отражаются сведения о родителе/опекуне;
• Свидетельство о рождении;
• Загранпаспорт (если подопечный имеет гражданство другого государства);
• Вкладыш в свидетельство о рождении (при отсутствии самого свидетельства);
• Копия паспорта родителя со страницы, где отражены данные о ребенке;
• Оригинал документа, удостоверяющего личность родителя;
• Отметка о регистрации законного представителя (если воспитанник прописывается по тому же адресу).

Дети в возрасте от 14 лет и старше могут проживать отдельно от родителей. Если адрес регистрации родителя и воспитанника отличается, то сотрудники ФМС потребуют:

1. Заявление по установленному образцу (ребенок старше 14 лет вправе заполнить документ самостоятельно);
2. Паспорт (временное удостоверение личности не принимается);
3. Согласие родителей на оформление регистрации по адресу, отличному от их места прописки;
4. Согласие титульного собственника и иных сособственников на прописку третьего лица (ребенка);
5. Правоустанавливающие документы на недвижимость.

Согласие родителей

Ребенок, чья регистрация проводится по адресу, отличному от места жительства его законных представителей, должен дополнительно представить компетентному органу соответствующее согласие.

Документ не имеет строго установленной формы и не нуждается в нотариальном удостоверении. При наличии указанного соглашения присутствие родителей в момент передачи бумаг не требуется.

В содержании согласия необходимо отразить следующие данные:

• Наименование документа;
• Сведения о родителе(ях);
• Сведения о ребенке;
• Выражение согласия на проведение регистрационных мероприятий с указанием конкретного адреса;
• Дата составления документа и подпись.

Прописка в городах федерального значения: особенности

Города федерального значения ежедневно встречают тысячи туристов и гостей. Из-за большого наплыва приезжих возникают сложности в оформлении временной регистрации, проявляющиеся в следующих моментах:

1. Малое количество собственников помещений, готовых прописать на своей жилплощади постороннее лицо;
2. Высокие расценки за услуги посредников, осуществляющих регистрацию вновь прибывших гостей;

В городах федерального значения установлены самые высокие штрафы за нарушение миграционного законодательства. Лицо, вовремя не оформившее временную прописку рискует столкнуться со штрафом в размере до 5 тыс. рублей.

Особенности прописки на разных категориях жилплощади

Вид собственности или наличие обременений может провоцировать некоторые особенности при процедуре регистрации и несколько менять базовый объем документов.

1. Частная жилая постройка:

Процедура почти полностью соответствует общим правилам, но в перечень необходимых документов следует дополнительно включить еще и домовую книгу.

2. Муниципальное жилье:

Собственником муниципального жилья выступает представитель МСУ, который наравне с нанимателем площади должен присутствовать во время оформления прописки. Если наймодатель выявит несоответствие в занимаемой площади (новому сожителю будет отведено меньшее количество квадратных метров, чем положено), то претендент получит отказ еще до момента обращения в ФМС.

3. Ипотечное жилье:

Ипотека является формой залоговых правоотношений. Пока жилье указанным образом обременено, собственник жилья может быть ограничен в проведении каких-либо регистрационных мероприятий. Исчерпывающая информация о свободе действий титульного владельца (в том числе и о возможности регистрировать третьих лиц) содержится в договоре ипотеки. В некоторых случаях для оформления временной прописки может потребоваться согласие от банка, ранее выдавшего ипотечный займ.