Нужно ли применять онлайн-кассу при возврате займа учредителю?

Здравствуйте!

Если займ был предоставлен учредителем-физическим лицом, то кассу не должны использовать ни учредитель, ни организация его получившая.

Согласно положениям п. 1 ст.1.2 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003г. контрольно-кассовая техника обязательна к применению всеми субъектами предпринимательства (ИП и организациями), за исключением некоторых случаев, предусмотренных данным законом.

К расчетам, помимо оплаты наличными средствами, банковскими картами и переводом на расчетный счет (безналичная оплата) относится предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ и услуг. Факт предоставления займа именно на оплату товаров, работ и услуг должен быть отражен в договоре.

В соответствии со ст. 1.1 закона № 54-ФЗ ККТ обязано использовать лицо реализующее товары, выполняющее работы или оказывающее услуги. При выдаче займов на указанные выше цели онлайн-кассу обязан использовать заимодавец при условии, что в договоре прописано, что займ выдаётся на оплату товаров, работ или услуг.

Организация, получившая займ от своего учредителя, и в дальнейшем его погасившая, применять ККТ и выдавать чек в данном случае не должна. Не обязан этого делать и учредитель, так как необходимость применения ККТ возложена только на субъектов предпринимательства: ИП и организаций.

Аналогичной позиции придерживается Минфин РФ в своем письме от 04.12.2018 г. N 03-01-15/87766.