Денежное поощрение служащих предприятий состоит из нескольких категорий отчислений. В обязательном порядке считается должностной оклад и регулярные надбавки за условия труда. Кроме того, администрация предприятий уполномочена назначать дополнительное премирование служащих, которое может быть регулярным или разовым. Независимо от вида премирования, возможность получения поощрения должна быть отображена в Уставе предприятия, а также в трудовом контракте служащего.
Правила назначения премиальных выплат
Трудовым законодательством установлен порядок выплаты денежного вознаграждения официально трудоустроенным гражданам. В частности, зарплата должна переводиться на счет работника по два раза ежемесячно в установленные числа, которые отображены в условиях трудового соглашения.
Что касается премий, то порядок их выплаты, размеры отчислений, а также основания предоставления регулируются непосредственно владельцем фирмы. Так, могут быть следующие основания для предоставления выплат:
- достижение высоких показателей в работе;
- юбилейные даты;
- ежегодное поощрение;
- премирование в честь государственных праздников;
- поощрение служащих, которые исполняли служебные обязанности на высочайшем уровне.
Премия может касаться только одного человека (за индивидуальные показатели), всего предприятия, а также отдельных должностей.
Правила премирования служащих:
- справедливость поощрения;
- документальная фиксация возможности получения выплаты;
- составление приказа руководителя, на основании которого деньги предоставляются получателям поощрения.
Приказ о премировании сотрудников
Постановлением Государственного комитета статистики утверждена форма приказа на премирование работника. Так, это может быть приказ, который касается только одного человека, а также распорядительный документ, в содержании которого предусмотрено поощрение нескольких работников фирмы.
Содержание приказа разрабатывается непосредственно для каждого предприятия отдельно. Как правило, универсальный бланк составляется работником отдела кадров с учетом обязательных реквизитов. В частности, документ должен содержать следующие блоки информации:
- наименование предприятия, в рамках которого готовится приказ;
- название документа (приказ о премировании);
- дата составления документа;
- вступительная часть, в которой указывается, что причина оформления распорядительного документа – премирование;
- отображение оснований выплаты премии;
- уточнение списка лиц, которым должна быть предоставлена выплата;
- отображение суммы отчислений в отношении каждого служащего;
- отображение срока перевода денег;
- уточнение ответственного лица, на которое возлагается обязанность контроля исполнения требований приказа.
Приказ составляется в трех экземплярах. Один передается в кадры, второй – в бухгалтерию, третий – в канцелярию предприятия, где осуществляется регистрация документации.
Разновидности распорядительных документов
Законодательством предусмотрена следующая классификация приказов:
- в соответствии с объемом внутренней информации распорядительные соглашения могут составляться только в отношении одного служащего или с уточнением большого количества работников;
- в зависимости от обстоятельств оформления, распоряжения могут быть разовыми или регулярными;
- праздничные, организационные, производственные – категории приказа в соответствии с основаниями предоставления выплат.
Порядок оформления
С целью устранения возможных споров внутри предприятия, при составлении распорядительных документов на премирование служащих, необходимо следовать строгой процедуре. А именно:
- Сам служащий или же непосредственный руководитель работника готовит письменную докладную записку, в которой указывает перечень достижений человека, а также достигнутые результаты работы. В записке отображается просьба премировать работника, в соответствии с условиями работы на фирме. Можно добавить ссылку на пункт Устава, которым утверждено право получения дополнительных премий.
- Передача записки руководителю предприятия, который уполномочен премировать служащих. Начальник принимает решение о возможных поощрениях.
- В случае удовлетворительного решения готовится приказ на выплату дополнительного денежного довольствия работнику.
- Осуществление фактического перевода денег работнику.
Периодичность дополнительных денежных выплат устанавливается локальными нормативными актами. В случае, если решение о предоставлении денежных дотаций рассматривается во время отсутствия основного директора, то правом подписи за него наделяется заместитель, временно исполняющий обязанности директора.
Срок хранения составленного приказа – 75 лет, поэтому сразу после регистрации документ передается в архив фирмы.
Скачать образец приказа о премировании сотрудника (форма Т-11 и Т-11а)
При утверждении условий для назначения премии учитываются разные виды показателей, начиная от качественных и заканчивая количественными достижениями. Предварительное ознакомление с основаниями предоставления выплат позволяет работникам работать эффективнее с целью получения индивидуального поощрения.
