Подготовка документов для регистрации ИП онлайн: пошаговая инструкция

Подготовка документов для регистрации ИП онлайн может проводиться с помощью специально созданных сервисов, которые позволяют быстро получить нужный и корректно заполненный объем бумаг, без необходимости самостоятельно вникать в особенности процедуры. Сервис работает в автоматическом режиме, поэтому при формировании документов полностью исключена вероятность допущения ошибок.

Особенности регистрации ИП онлайн

С недавнего времени для потенциальных предпринимателей стали действовать сервисы, позволяющие автоматически заполнить бланки документов, необходимых для регистрации ИП.

Особенности использования автоматизированных сервисов:

• Позволяют подготовить и распечатать документы для регистрации ИП бесплатно;
• Сервис имеет обширную базу документов, необходимых для ведения кадрового и бухгалтерского учета;
• Не требуется скачивать программу на компьютер, достаточно пройти процедуру регистрации;
• Позволяет не только подготовить документы к регистрации компании, но и в последующем может стать основным базисом, где будет формироваться вся отчетная деятельность (опция интернет-бухгалтерия);
• Имеют функции по осуществлению бесплатных бухгалтерских консультаций (предоставляются в частном порядке);
•  Возможность автоматической онлайн отправки уведомлений о начале ведения предпринимательской деятельности в надзорные органы.

К числу наиболее популярных сервисов по подготовке документов для регистрации следует отнести:

1. Мое дело;
2. Малый бизнес;
3. 1С-Старт.

На официальном сайте ФНС стала действовать возможность, обеспечивающая подачу заявки на регистрацию ИП онлайн. Указанная процедура актуальна сразу после того, как будущий предприниматель сформирует требуемый пакет документов.

Особенности регистрации ИП онлайн:

• Процедура полностью повторяет этапы традиционной регистрации;
• Вновь созданное ИП наделено теми же правовыми гарантиями и обязанностями;
• Сформированный пакет документов должен быть отсканирован и подписан ЭЦП.

В общих чертах, онлайн регистрация ИП проходит следующие этапы:

1. Заполнение бланков на специальном сервисе (если предприниматель не разбирается самостоятельно в особенностях подготовки документов для регистрации ИП);
2. Распечатка ранее подготовленного пакета и его подтверждение с помощью электронной цифровой подписи;
3. Сканирование бумаг, заверенных личной ЭЦП;
4. Посещение официального сайта налоговой инспекции;
5. Авторизация или регистрация (если у предпринимателя еще нет личного кабинета в ФНС, то предварительно следует обратиться в инспекцию за получением временного логина/пароля для его первичной активации);
6. Выбор вкладки «регистрация ЮЛ и ИП (чуть ниже правого верхнего угла главной страницы портала);
7. Уточнение организационно-правовой формы (в данном случае выбор указывается в пользу ИП);
8. Ввод запрашиваемых данных для оформления онлайн заявки и прикрепление необходимых документов;
9. Отправка запроса.

Инструкция по подготовке документов с помощью онлайн сервиса

Рассмотрим подготовку документов к регистрации ИП самостоятельно через онлайн-сервис «Мое дело». Процедура сопровождается следующими этапами:

1. Посещение официального портала «Мое дело»;
2. Авторизация/регистрация;
3. Выбор вкладки «открыть ИП/ООО онлайн»;
4. Нажать кнопку «регистрация ИП»;
5. Ввод персональных и паспортных данных;
6. Ввод иной информации, необходимой для подготовки документов на регистрацию ИП;
7. Ожидание формирования готовых бланков и их распечатка.

Пошаговая инструкция для регистрации ИП самостоятельно

Физическое лицо, решившее вести хозяйственную деятельность в качестве ИП может самостоятельно встать на учет в налоговом органе, соблюдая нижеприведенную пошаговую инструкцию:

1. Подготовка заявления в ФНС, выражающего намерение зарегистрироваться в качестве ИП (по строго утвержденной форме);
2. Выбор вида деятельности ИП согласно приведенному ОКВЭД:

• Выделяют основной код деятельности и дополнительные (первый указывается обязательно);
• Количество дополнительных кодов не ограничено законодательством и указывать их следует в том случае, если основной вид деятельности предпринимателя будет сопровождаться вспомогательным профилем работ;
• Не рекомендуется указывать слишком много дополнительных ОКВЭД – это чревато возникновением проблем с налоговым органом;
• Предприниматель может внести изменения в перечень ранее выбранных кодов деятельности, если на то возникла необходимость;
• Выбор основного вида деятельности – серьезная процедура, в результате которой у инспекции должны быть сформированы актуальные и достоверные данные о том, на какое направление преимущественно ориентирована работа ИП;
• На законодательном уровне приведен полный и исчерпывающий перечень всех видов экономической деятельности (ОКВЭД), разрешенных к осуществлению на территории РФ;

3. Выбор налогового режима:

• Налоговый режим должен быть определен предпринимателем до момента передачи документов на регистрацию в инспекцию;
• Выбранный налоговый режим начинает действовать со дня внесения сведений о вновь созданном ИП в государственный реестр;
• Указание на систему налогообложения, которая предпочтительна для предпринимателя оформляется соответствующим заявлением и подается в общем объеме документов на регистрацию ИП;
• Наиболее предпочтительные системы налогообложения для ИП:

1. УСН 6% - предприниматель уплачивает с общей суммы дохода фиксированную ставку в 6%, вне зависимости от величины расходов;
2. УСН 15% - ставкой облагается сумма дохода, полученная после вычета документально подтвержденных расходов предпринимателя в ходе осуществления хозяйственной деятельности (в некоторых регионах страны действуют локальные нормативные акты, снижающие указанную процентную ставку);

• В сервисах онлайн подготовки документов для регистрации ИП действуют функции, позволяющие подобрать оптимальный налоговый режим для конкретного ИП;

4. Внесение государственной пошлины за регистрационные мероприятия:

• Размер пошлины установлен в пределах 800 рублей;
• Оплата сбора проводится в Сбербанке;
• При подготовке пакета документов с помощью онлайн сервиса можно сразу же сформировать и квитанцию на оплату гос. сбора;

5. Проверка полноты собранного пакета документов и отраженных в нем данных;
6. Определение подразделения налоговой инспекции, которой подведомственно проводить регистрацию ИП и ее посещение для предоставления требуемых бумаг;
7. Сдача документов и выдача потенциальному предпринимателю расписки, указывающей на дату принятия пакета;
8. Ожидание проведения проверки подлинности, достоверности и полноты представленных бумаг, внесение сведений в реестр и формирования правоустанавливающих документов на ИП (не более 5 дней);
9. Явка в налоговый орган, при себе иметь:

• Паспорт/доверенность;
• Лист Б – расписка, подтверждающая принятие документов сотрудником инспекции ранее;

10. Выдача правоустанавливающих документов на ИП, в числе которых:

• Свидетельство о регистрации в качестве ИП (отражающее ОГРНИП);
• ИНН, присвоенный вновь созданному ИП;
• Выписка из ЕГРИП;
• Информационное письмо, подтверждающее применение запрашиваемого режима налогообложения (предоставляется в индивидуальном порядке по предварительному запросу указанного документа);

11. Уведомление сотрудниками ФНС внебюджетных фондов (ПФР, ФОМС, ФСС) о внесении в реестр нового предпринимателя (поскольку последний должен ежеквартально формировать отчетность):

• Процедура должна проводиться инспекцией обязательно;
• На практике вероятны случаи, когда ФНС не исполняет обязанность по уведомлению фондов по причине сильной загруженности;

12. Получение кодов статистики:

• Формирование кодов статистики подведомственно Росстату;
• Процедура не обязательна и носит рекомендательный характер, так как предпринимателю могут потребоваться некоторые данные из уведомления, в частности – ОКПО;
• Получить документ можно:

1. Путем личного посещения учреждения;
2. Отправив запрос через онлайн сервис подготовки документов;

13. Подготовка печати ИП (наличие печати не обязательно согласно букве закона). Наличие оттиска обеспечит:

• Возможность оформления доверенности на представление в суде или иных государственных учреждениях без обращения к нотариусу;
• Формирование доверительных взаимоотношений с новыми контрагентами;

14. Открытие банковского расчетного счета:

• По общему правилу, ИП могут воздержаться от открытия расчетного счета;
• Наличие счета у ИП, предназначенного для взаиморасчетов с контрагентами позволяет:

1. Осуществлять безналичный операции;
2. Уплачивать с него налоги и сборы;
3. Подключать эквайринг;
4. Избежать претензий и штрафов, которые могут возникнуть, если предприниматель будет использовать личный счет физического лица;

15. Регистрация кассового аппарата. Процедура обязательна, если:

• ИП будет осуществлять расчеты за наличные деньги;
• Предприниматель специализируется на оказании бытовых услуг физическим лицам;
• ИП выбрал налоговый режим – ПСН или ЕНВД;

16. Определение необходимости в найме штата сотрудников. Если таковые требуются, то:

• Требуется уведомить  ПФР и ФСС о статусе работодателя;
• Следует разработать и оформить на каждого сотрудника трудовой или гражданско-правовой договор;
• Необходимо ежеквартально формировать отчетность перед соответствующими внебюджетными фондами по каждому работнику;

17. Уведомление контролирующих государственных органов о начале осуществления деятельности в статусе ИП:

• Правило распространяется только на ИП, работающие по определенному профилю работ/услуг;
• Отчетность предоставляется только по факту начала работы, а не постановки на учет в ФНС;

18. Выбор способа формирования отчетов:

• Самостоятельно;
• Наняв бухгалтера в постоянный штат сотрудников;
• Используя услуги «приходящего бухгалтера»;
• Используя онлайн сервис (наиболее подходящий и предлагающий самые лояльные условия – «Мои документы»).

Нюансы регистрационных мероприятий ИП

• Регистрация ИП осуществляется в территориальном подразделении налоговой инспекции, которое совпадает с местом постоянной регистрации заявителя;
• Если индивидуальный предприниматель желает применить к осуществляемой им хозяйственной деятельности систему налогообложения ЕНВД, то при постановке на учет в ФНС он сначала должен заявить о применении УСН, а в последствии изменить ее на вмененный доход, поскольку переход на таковую возможен только тогда, когда ЕНВД уже фактически начало применяться;
• Подача/получение документов на проведение регистрации ИП может осуществляться лично учредителем компании (необходимо иметь при себе паспорт), либо представителем, у которого обязательно должна быть нотариально подтвержденная доверенность;
• Предприниматель, осуществляющий хозяйственную деятельность самостоятельно и не имеющий штат сотрудников в ФСС не регистрируется и, соответственно, перед указанным фондом не отчитывается;
• В течение месяца со дня постановки на учет предпринимателя, ему должны прийти уведомления от внебюджетных фондов, свидетельствующие о том, что последними были проведены мероприятия по регистрации ИП в их базе данных, если писем не приходило, то:

1. Предприниматель должен самостоятельно заявить о себе (лично или по телефону);
2. Для внесения информации в реестр фондов потребуются сведения из: свидетельства о регистрации ИП; ИНН; выписки ЕГРИП.

• Большинство онлайн сервисов подготовки документов для регистрации ИП имеют базу данных наиболее популярных кредитно-финансовых учреждений, в которых можно открыть расчетный счет на льготных условиях, если заявка будет оформлена внутри указанной системы.