Заключение и исполнение договора поставки всегда сопровождается обменом документами. Партнеры направляют друг другу предложения, ведут переписку. При отгрузке продукции покупателю вручают технические паспорта, инструкции. Расчеты сопровождаются составлением первичной отчетности. Во избежание споров контрагенты могут включать в соглашение специальный пункт о сроках и порядке взаимодействия.
Какие документы относятся к товару
Статья 456 ГК РФ возлагает на поставщика обязанность передать покупателю вместе с продукцией технические паспорта, сертификаты, эксплуатационные инструкции. Перечень открыт. Норма допускает закрепление в соглашении списка сопроводительных документов.
Нередко партнеры согласовывают правила пересылки первичных отчетных форм. Так, стороны вправе указать на необходимость передачи:
- счета-фактуры;
- таможенной декларации;
- грузовой накладной.
За уклонение поставщика от предоставления документов может быть предусмотрена ответственность в виде неустойки или штрафа. Кроме того, за покупателем закрепляется право одностороннего отказа от продукции. При отсутствии соответствующего условия в соглашении риск налоговых санкций ложится на покупателя.
Если приобретателю необходимы какие-то определенные документы, в контракте прописывают обязанность по их предоставлению. Так, указать можно на передачу руководства по сборке, правил обслуживания, настроечных таблиц. Оговорить следует количество экземпляров, а также язык, на котором они должны быть составлены. Этот пункт позволит отказаться от сделки при недобросовестном отношении поставщика (ст. 464 ГК РФ).
Статья 421 Кодекса допускает привязку оплаты к моменту вручения документов. Условие стимулирует партнеров к надлежащему исполнению договоренности. Однако злоупотреблять правом покупатели не могут. Если поставщик пренебрег пунктом соглашения, ему необходимо выслать письменное уведомление. Покупатель устанавливает разумный срок для устранения нарушения. Отказ от оплаты без соблюдения этого предписания грозит взысканием процентов (ст. 395 ГК РФ).
Когда нужно передать документы
Статья 456 ГК РФ обязывает поставщика отправить сопровождающие бумаги вместе с товаром. От этого правила разрешается отступать. Участники могут договориться о вручении документов в конкретный день либо установить разумный срок. Точкой отсчета станет дата отгрузки, направление письменного запроса. Ограничений не установлено. Порядок исчисления определен ст. 190 – 191 ГК РФ.
