Возмещение коммунальных услуг арендатором – законная перспектива, которая может быть оформлена сторонами арендных правоотношений в виде отдельного документа или наряду с основным договором, опосредующим реализацию недвижимого имущества.
Коммунальные платежи: что это и их перечень
Коммунальные платежи подразумевают под собой обязательную статью расходов каждого правообладателя недвижимого имущества, которые полагаются ресурсоснабжающим организациям за устойчивое обеспечение объекта услугами, необходимыми для комфортного ведения быта.
Коммунальные платежи начисляются за предоставление следующих услуг:
- Подача холодного и горячего водоснабжения;
- Центральное отопление;
- Водоотведение;
- Электрическая энергия;
- Газ;
- Вывоз сухого мусора;
Можно выделить еще и жилищные издержки, которые также принято объединять с коммунальными:
- Взносы на капитальный ремонт;
- Вносы по содержанию жилья, проведению текущего ремонта и управлению многоквартирным домом;
- Плата за пользование жилплощадью (для нанимателей муниципальной недвижимости).
Практика показывает, что на арендатора чаще возлагают только коммунальные платежи, которые он непосредственно эксплуатирует (водопотребление, водоотведение, электроэнергия, вывоз сухого мусора), а жилищные услуги оплачивает сам собственник помещения, так как они имеют фиксированный вид, будут начисляться и подлежат оплате вне зависимости от того, проживает кто-либо в помещении или нет.
Как оформить договор
Статья 616 ГК РФ прямо указывает на то, что арендатор помещения принимает на себя обязательства по обеспечению исправного состояния имущества, осуществлению текущего ремонта и оплату бремени расходов по его содержанию, если иное не установлено законом или соглашением между сторонами.
Это позволяет сделать вывод о том, что арендодатель вправе истребовать от арендатора выплаты, соразмерные тем расходам, которые он понес за время использования последним предмета аренды, в том числе и коммунальных услуг.
Существует две альтернативы решения вопроса о возмещении коммунальных услуг лицом, выступающим в качестве арендатора:
- Указать условие непосредственно в договоре аренды, соц. найма;
- Оформить в виде отдельного соглашения с отсылкой к договору аренды.
При составлении соглашения необходимо учесть некоторые моменты:
- Счет на оплату от ресурсоснабжающей организации выставляется на имя собственника помещения, которому необходимо своевременно уведомить арендатора о текущем долге;
- Применяются общие правила оформления (письменная форма, наличие существенных условий, два экземпляра, без исправлений и помарок, удостоверение подписями сторон);
- Предусмотреть условие о индексации размеров возмещения, которые могут быть спровоцированы изменением тарифов на ресурсы.
Договор на возмещение коммунальных услуг арендатором лучше оформлять обособленно от основного договора аренды, что позволит наиболее детально описать все условия погашения обязательств.
По соглашению, арендатор может либо производить выплаты самостоятельно и предоставлять отчетность (чеки) арендодателю, либо передавать последнему оговоренную сумму коммунального бремени.
Помимо этого, расчет возмещения коммунальных услуг арендатором может производиться:
- Заранее фиксированной суммой (исходя из суммарной площади помещения, реализуемого по арендным отношениям);
- Зависеть от показателей приборов учета;
- В смешанном виде (часть платежей фиксированные, часть – плавающие).
В конструкции договора стоит предусмотреть некоторые важные условия, в числе которых:
- Предмет договора (возмещение текущих коммунальных платежей за определенный период проживания с указанием, какие именно услуги входят в перечень);
- Права и обязанности каждого участника договора;
- Стоимость услуг и порядок их расчета;
- Сроки внесения платежа (как правило, их взнос производится ежемесячно, либо ежеквартально);
- Санкции за невыполнение условий оплаты (пеня, расторжение договора – при неоднократном нарушении);
- Способ внесения платежа (на руки собственнику помещения, через расчетно-кассовые пункты, напрямуюресурсоснабжающей организации);
- Порядок разрешения спорных ситуаций и условия расторжения соглашения.
Особенности налогообложения при аренде с возмещением коммунальных услуг
Налоговый кодекс признает реализацию услуг по предоставлению имущества в аренду объектом налогообложения и подразумевает уплату соответствующего налога в бюджет. То есть, арендодатель, занимающийся самостоятельным возмещением коммунальных услуг обязан оплачивать НДС, который увеличивает размер услуги.
Среди особенностей налогообложения имущества, реализуемого по договору аренды с возмещением коммунальных платежей можно выделить следующие:
- Уплате подлежит НДС;
- Налоговая база определяется исходя из цен, прописанных в договоре;
- Арендодатель праве указать в счет фактуре либо единую стоимость (услуги аренды и коммунальное возмещение), либо указать доход по двум строкам (постоянная – сумма аренды площади и переменная – начисленные коммунальные издержки);
- Сумма НДС, приходящаяся на возмещение коммунальных платежей может быть принята к вычету, наравне с суммой арендной платы;
- Процент НДС может варьироваться в зависимости от времени внесения оплаты по коммунальным услугам.
В случае, если на стороне арендодателя выступает юридическое лицо, то отразить в финансовом отчете денежные суммы по аренде и возмещению коммунальных услуг можно одним из нескольких способов:
- Материальные расходы (если доходы учитываются в виде выручки от реализации);
- Внереализационные расходы (переменные расходы, приходящиеся на содержание имущества).
Заключение
Коммунальное бремя подразумевает под собой обязательные платежи, которые необходимо вносить в определенные сроки, дабы избежать перебоев подачи ресурсов и начисления пеней. Согласно законодательной инициативе, собственник помещения вправе переложить указанные издержки на арендатора, так как именно он осуществляет пользование коммунальными благами.
Возмещение коммунальных платежей может осуществляться только по договорному соглашению сторон, подробно оформленному на бумаге, и быть включено в счет арендной платы, либо числиться отдельной счет-фактурой.
