Министерство юстиции России внесло правки в инструкцию по нотариальному делопроизводству. Изменения закреплены приказом № 231 от 30.09.2020 года. Регламент дополнили разделами об удаленном обслуживании и регистрации отказов.
Ведомство определило сроки хранения электронных документов в информационной системе. Если сделки удостоверены несколькими нотариусами или оформлены в электронном виде, период нахождения их в базе определяется примерной номенклатурой дел. Документ применяется на протяжении многих лет. Исключений из правил немного.
Доступ к файлам предоставляется только нотариусам, совершившим действие. Папки могут содержать образы бумажных документов. К такому способу прибегают, например, при внесении безналичных денег в депозит. Хранению подлежит фотография заявления плательщика. В остальных случаях формирования специального дела не требуется.
Поправки предусматривают обязательную регистрацию отказных постановлений. Если нотариус отклоняет требование клиента о совершении какого-либо действия, соответствующая запись вносится в единый реестр. Предписания снижает риск злоупотреблений на местах.
В силу поправки вступят 29.12.2020 года. Менять же систему обслуживания нотариусы начали сейчас.
