Похозяйственная книга представляет собой документ, необходимый для записи основных сведений о лицах, состоящих в конкретном хозяйстве или фермерстве, а также для описи имущества им принадлежащего. Столь необычная форма контроля признается практически единственным вариантом учета в случаях, когда идет речь о ведении подсобного хозяйства. Причем существует определенный порядок заполнения и ведения такого рода документации.
Что это такое
Первые похозяйственные книги появились несколько десятилетий назад, еще в довоенный период, когда местными властями каждой деревни и поселка было предписано, что владельцы любого двора, размещенного на территории конкретного населенного пункта, обязаны вести учет крупного рогатого скота, птицы, сельхозживности и прочего имущества. Инвентаризационная информация, в свою очередь, подлежала фиксации в соответствующих бумагах, которые со временем и обрели форму журнала или книги.
С течением лет предписания властей менялись, формировались и обретали силу новые законодательные акты, однако похозяйственная книга не ушла в небытие. По-прежнему процедура ведения регистрационного журнала считается обязательной, правда правила заполнения претерпели некоторые изменения, не повлияв при этом на суть предназначения такой документации.
Итак, в современном мире похозяйственная книга представляет собой документ, включающий сведения о членах и имуществе хозяйств конкретного населенного пункта. Если конкретнее, такая документация содержит материалы первичного учета относительно ведения личного подсобного хозяйства (ЛПХ) жителями деревень, поселков и прочих селений.
Сейчас регистрационные книги применяются и для описи подсобных хозяйств, действующих в границах частного сектора, расположенного в городской черте. Созданием и заполнением бумаг занимаются уполномоченные лица органов власти каждого населенного пункта. Причем теперь книги ведутся не только в письменном виде, но и заносятся в информационную базу в электронном варианте.
Законодательное регулирование
Контроль деятельности личных подсобных хозяйств, осуществляемый посредством внесения сведений в похозяйственную книгу, проводится на законодательном уровне. Это означает, что процедура заполнения учетной документации строго регламентируется соответствующими правовыми актами.
В частности, правила ведения похозяйственных книг, касающиеся их формы и содержания, обозначены в Приказе Минсельхоза от 11.09.2010 года № 345.
Цель ведения похозяйственной книги
Ранее основной целью создания похозяйственных книг выступал сбор налогов. Сейчас ситуация изменилась и необходимость скрупулезного заполнения таких документов заключается в строгом учете сведений о подсобных хозяйствах, действующих в пределах каждого населенного пункта. В журнал вносятся данные о владельцах и их имуществе. Причем информация подлежит ежегодному обновлению.
Может показаться, что подобная форма учета играет значение лишь для властей населенного пункта, однако для собственников хозяйств также существует определенная ценность. Это связано с тем, что нередко сведения о правах конкретного гражданина на участок содержатся только в похозяйственной книге. Соответственно выписка из нее может стать единственным подтверждением того факта, что человек действительно законно владеет и распоряжается землей, а также объектами, возведенными на ней.
Обычно такая выписка требуется в следующих случаях:
- регистрация прав собственника;
- судебные разбирательства;
- оформление кредита в финансовом учреждении.
Вдобавок данные из книги могут сыграть не последнюю роль в оформлении льготы на налог в случае реализации земельной территории. А если в наличии имеются животные, их автоматически ставят на ветеринарный учет, что обеспечивает своевременную проверку на предмет опасных заболеваний.
Какие сведения содержит документ
Похозяйственная книга содержит исчерпывающие материалы о каждом хозяйстве, расположенном в границах определенного поселка или иного субъекта РФ. Причем информация вносится в полном объеме и охватывает как данные о собственниках, так и об имущественных объектах.
Запись, касающаяся каждого отдельного хозяйства, включает сведения по следующим позициям:
- идентификатор лицевого счета и адресная информация о хозяйстве;
- персональные сведения обо всех членах;
- площадь земельных угодий, занятых под посадку плодовых, ягодных, зерновых и прочих культур;
- данные о постройках (кроме жилого дома), например, сарай, амбар и прочие строения;
- кадастровый номер территории;
- сведения о правах на земельную площадь;
- количество и состав разводимых в хозяйстве птиц, животных (крупный рогатый скот и прочие);
- наличие пасеки и количество ульев, если идет речь о пчеловодстве;
- материалы об используемой сельскохозяйственной технике (трактор, комбайн).
На основании установленного регламента один из членов хозяйства вносится в книгу первым, проще говоря, он фактически признается его главой. Информация о прочих участниках также указывается подробно. Плюс ко всему освещаются отношения между главой и остальными лицами. В частности, уточняется, родственные между ними связи или профессиональные.
Книга учета подсобных хозяйств, размещенных в границах какого-либо населенного пункта, прежде всего необходима для структурированности данных об имеющихся фермерствах и прочих владениях подобного типа. Однако и для собственников земли документация такого рода крайне важна. В частности, при отсутствии правоустанавливающих бумаг на владения, выписка из книги позволит без проблем зарегистрировать угодья на себя. К тому же при оформлении кредитов или займов, в большинстве случаев, сотрудники финансовых учреждений также требуют предоставить бумагу. Словом, порядок учета, возникший еще несколько десятков лет назад, до сих пор признается оптимальным и крайне эффективным.
