Поступил платеж от физлица на расчетный счет ООО при отсутствии ККТ

Согласно п.9 ст.2 закона № 54- ФЗ от 22.05.2003г. контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между субъектами предпринимательства: организациями и ИП, за исключением расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением.

Данная льгота не распространяется на безналичные платежи, поступившие от физических лиц.

Таким образом, при поступлении оплаты от физлиц на расчетный счет организации или ИП применение онлайн-касс обязательно с 1 июля 2019 года. Аналогичной позиции придерживается Минфин в своем Письме от 30.11.2018 N 03-01-15/86882.

Кассу не нужно будет использовать если физическое лицо:

• действует в рамках договора между организациями.
• имеет доверенность от организации, за которую оно вносит платежи.

Идентификация покупателя (клиента) как представителя организации происходит на основании предъявляемой им доверенности и договора. При соблюдении указанных условий расчет происходит не между физлицом и организацией, а между организацией и организацией. В этом случае применение ККТ не требуется.

Если физлицо не имеет доверенности и действует не в рамках заключенного между организациями договора, то идентификация его как представителя организации невозможно, что влечет за собой обязанность применения ККТ. В этом случае касса применяется в порядке, предусмотренном для расчета с физлицом. Данный вывод изложен в Письме Минфина РФ от 19.10.2018 N 03-01-15/75371.