Прогулом по Трудовому кодексу РФ является отсутствие работника на своем рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд. Такое определение закреплено в ст. 81 ТК России. Чтобы официально засчитать сотруднику прогул и поставить соответствующее значение в табель рабочего времени, кадровик должен правильно оформить все положенные в этом случае документы.
Изначально сотрудник кадровой службы составляет акт, в котором указываются данные сотрудника, дата и время прогула. Далее в течение двух дней работник должен предоставить письменное объяснение неявки на работу с указанием причин. Если он не делает этого, составляется документ об отказе работника давать объяснения, после чего все эти документы с докладной запиской передаются руководителю организации. Руководитель выносит решение о способе наказания работника и оформляет его соответствующим приказом.
Закон предусматривает ряд случаев, при которых сотруднику не может быть засчитан прогул. К ним относятся:
- задержка при выплате зарплаты более чем на полтора месяца;
- отсутствие сотрудника по уважительной причине.
Если отсутствие на работе вызвано уважительной причиной, работник должен подтвердить это документально. К уважительным причинам Трудовой кодекс РФ относит:
- Болезнь самого сотрудника либо его детей, что подтверждается больничным листом.
- Присутствие на похоронах членов семьи либо самых близких родственников, что подтверждается свидетельством о смерти.
- Вызов в любом качестве на заседание суда, допрос или проведение любых следственных действий, что подтверждается повесткой соответствующего органа.
- Участие в ДТП, что подтверждается справкой из ГИБДД.
Согласно законодательству РФ к прогульщику могут быть применены следующие виды наказания:
- увольнение,
- выговор,
- замечание.
