Как получить выписку из домовой книги?

Вы​писка из домовой книги – это документ, который содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в определенной квартире или частном доме. Она предоставляется по запросу и имеет ограниченный срок действия. В каких случаях требуется выписка и как ее можно получить?

Когда требуется

Выписку могут запросить государственные и частные лица для подтверждения факта и количества зарегистрированных лиц. Она требуется в следующих ситуациях:

• Приватизация жилья;
• Оформление дарственной;
• Оформление пособий и льгот;
• Восстановление паспорта, если он был утрачен;
• Сделка купли-продажи;
• Усыновление ребенка, чтобы подтвердить адрес проживания;
• Судебный процесс, связанный со спором о праве собственности или по поводу присуждения алиментов;
• Вступление в наследство.

При совершении сделок с недвижимостью, выписка позволяет оценить добросовестность продавца. Если есть зарегистрированные несовершеннолетние или недееспособные лица, с продажей могут возникнуть сложности. Если непосредственно перед продажей выписали детей или осужденных лиц, это может привести к отмене сделки в результате нарушения их прав.

При оформлении наследства данный документ подтверждает последнее место жительства наследодателя, состав семьи и наличие зарегистрированных с ним иждивенцев. Этот документ является обязательным, так как оказывает влияние на распределение наследства.

Кто может получить

Получить выписку из домовой книги могут следующие лица:

1. Владелец жилья;
2. Лицо, зарегистрированное по данному адресу;
3. Представитель зарегистрированного на основе нотариальной доверенности.

Основные виды

Существует два основных вида выписок:

1. Обычная выписка. Содержит информацию о лицах, зарегистрированных в жилом помещении на момент предоставления.
2. Расширенная выписка. Она также называется архивной. Она включает детальную информацию обо всех, кто когда-либо проживал в помещении. Здесь же указывается информация о тех, кто временно отсутствует, но имеет право на проживание.

Архивная выписка предоставляется в том случае, когда необходимо продать жилье. Покупатель убеждается, что нет препятствующих условий для приобретения объекта. Процесс оформления не отличается от обычной выписки, но требуется больше времени.

Есть возможность сохранить право восстановиться в регистрации для пропавших без вести или временно снятых с регистрации. В последнем случае речь может идти о находящихся на длительном лечении, на срочной службе или в местах лишения свободы. Данные причины не являются основанием для снятия с регистрации, но, если это произошло, после возвращения на место жительство можно вновь зарегистрироваться.

Это своеобразная гарантия, что жилье не будет продано на незаконных основаниях, а гражданин не лишится возможности на проживание. Любой покупатель и агент недвижимости запросит этот документ, чтобы не столкнутся с возможными судебными разбирательствами в будущем.

Сроки

Как правило, обычную выписку предоставляют в день обращения после подачи документов и написания заявления. На оформление уходит несколько минут. Если требуется архивная выписка, срок может затянуться до рабочей недели.

В соответствии с законодательством, не устанавливается строго закрепленного срока действия. Но на местном уровне государственные органы устанавливают срок в 30 дней. Это связано с тем, что со времени получения документа мог измениться состав зарегистрированных лиц.

Как получить

Выписку можно получить в МФЦ, УФМС, управляющей компании, ТСЖ или местной администрации. Если требуется архивный документ, приходится обращаться в территориальный архив. При себе нужно иметь такие документы:

• Свидетельство о собственности или выписку из ЕГРН, если обращается собственник;
• Гражданский паспорт;
• Доверенность и паспорт представителя, если обращается представитель зарегистрированного лица.

На месте выдадут бланк заявления на выдачу документа. После его подписания в большинстве случаев выписка распечатывается и подписывается ответственным лицом.

Оформление через портал Госуслуг

Заявление можно подать в разделе сайта «Квартира, строительство, земля» через подраздел «Выдача документов». В форме запроса необходимо указать фамилию, имя, отчество, а также дату рождения. В личном кабинете появится оповещение о том, когда выписка будет готова.

Документ с печатью готовится от одного до 3 дней, а расширенная выписка предоставляется в срок до 7 дней. Оригинал предоставляется в МФЦ, но его можно получить через почту России. Если вам не нужен официальный документ, можно получить копию по электронной почте.

Случаи отказа

Выписку выдадут, если гражданин имеет право на ее получение и предоставил необходимые документы. Но возможен и отказ, если документы недостоверны или предоставлены не в полном объеме, оформлены неправильно или просрочены. Также могут отказать, если сведения в заявлении не совпадают с данными из паспорта. Не предоставят документ тем, кто не живет в квартире и не является собственником.

После устранения причины отказа заявление можно подать повторно. Если все будет в порядке, выписку предоставят.

Содержание документа

Выписка содержит основные сведения о зарегистрированных в жилом помещении лицах:

1. Гражданство;
2. Фамилия, имя, отчество;
3. Место постановки на воинский учет военнообязанных;
4. Полные паспортные данные;
5. Адрес объекта недвижимости;
6. Дата выдачи документа, печать и подпись ответственного сотрудника.

Таким образом, выписка предоставляется по запросу граждан, проживающих или являющихся собственниками жилых помещений. Если она необходима для совершения сделок с недвижимостью или оформления льгот, лучше взять ее непосредственно перед подачей документов в соответствующую инстанцию.