Финансы и имущество / Личные финансы / Документы для регистрации ООО в 2018 году с 1 учредителем

Какие документы нужны для регистрации ООО с 1 учредителем?

272
28 марта 2018 г.

Документы для регистрации ООО

Благодаря развитию информационных технологий, многие процедуры стали значительно проще исполнить. Сегодня подготовить и распечатать документы для регистрации ООО с 1 учредителем можно бесплатно при помощи различных специализированных сервисов. В частности, используя сервис бесплатной подготовки документов Мое Дело.

Одним из самых востребованных разновидностей юридических лиц в настоящее время является общество с ограниченной ответственностью. Это происходит из-за:

  • Отсутствия индивидуальных обязательств его создателей;
  • Возможности осуществлять любую предпринимательскую деятельность;
  • Доступность процедуры регистрации.

Простота создания будет доступна при наличии полного пакета требуемой документации. Её перечень обширен и включает большой объем информации. Непредставление каких-либо данных может повлечь отказ в осуществлении регистрационных действий либо приостановление процедуры. Поэтому их подготовке необходимо уделить особое внимание.

Но перед этим необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Определить размер уставного капитала и учредителей компании. Законодательно установлен его минимальный порог в 10 000 рублей. Его можно вносить в виде денежных активов либо имуществом. Вносить оплату при регистрации общества сейчас не обязательно, срок должен устанавливаться в учредительном договоре, но он не должен превышать 4 месяцев с момента окончания процедуры.
  2. Выбрать виды планируемой деятельности. Они указываются на соответствующем листе заявления о регистрации. Их можно выбрать несколько, но лишь один из них будет являться основным. Он проставляется первым и в дальнейшем указывается первым в отчетности. Число кодов законодательно не ограничено, но подходить к их выбору нужно осознанно. Не стоит заносить все подряд, а нужно подобрать те, которые соответствуют сфере деятельности предприятия.

От определения основного кода ОКВЭД будет зависеть ставка по страховым взносам за работников.

  1. Подобрать соответствующий режим налогообложения. Выбрать его нужно до сдачи документов в ИФНС, так как его применение начнется с момента окончания регистрации. Уведомление о выбранном режиме нужно представить одновременно с заявлением. Наиболее популярными остаются два типа УСН:
  • С суммы доходов – 6%. Расчет ведется со всей прибыли, расходы в нем не участвуют и не оказывают влияния на него;
  • С доходов, уменьшенных на величину затрат – 15%. Но расходы должны быть документально подтверждены. В зависимости от региона ставка налога может быть понижена.

ЕНВД применяется для определенных видов деятельности, а извещение о нем представляется в налоговую службу, когда они начнут осуществляться.

Если уведомление о применении упрощенной системы не подать при регистрации общества, то будет применяться общий режим, характеризующийся обязательством по представлению сложной и объемной отчетности.

  1. Подготовить необходимую документацию. В перечень обязательных документов входят:
  • Заявление по форме Р 11001, утвержденное Приказом ФНС №ММВ-7-14/333@ от 25.05.2016г. Оно заполняется в соответствии с требованиями Инструкции налоговой службы.
    • В титульный лист вносятся данные о создаваемой организации – её название, адрес, информация о размере уставного капитала.
    • На листах А – З – заполняются сведения об учредителях: наименование и регистрационные данные для юридических лиц, ФИО и реквизиты паспорта для граждан, величина и номинальная цена долей.
    • В лист Е заносятся ФИО и данные гражданского паспорта лица, действующего от имени организации без доверенности – её директора.
    • В страницу И включаются коды коммерческой деятельности в соответствии с классификатором.
    • Последняя страница Н заполняется для каждого учредителя, их подписи должны быть удостоверены нотариально. Когда заявление подается лично и присутствуют все участники компании, нотариального заверения не требуется;
  • Учредительный договор. Готовится в количестве равном числу учредителей организации и один для ИФНС. Устанавливает обязательства участников по созданию общества, включая порядок формирования уставных взносов, полномочия учредителей при прохождении процедуры и иные организационные моменты. В нем должны отражаться:
    • Название, организационная форма и место нахождения регистрируемой компании.
    • Предполагаемая деятельность.
    • Сведения об учредителях.
    • Размер и правила учреждения УК.
    • Стоимость долей всех участников.
    • Информация о месте заключения соглашения и время.

Такой документ составляется, если учредителей организации несколько.

Внимание!

Бесплатно заполнить и распечатать все необходимые для регистрации ООО документы вы можете, воспользовавшись сервисом Мое Дело.

Кроме документов, вы так же получите подробное руководство по дальнейшим действиям, включая адрес ближайшей к вам инспекции

  • Устав компании. Это основной учредительный документ. Он определяет порядок функционирования создаваемого лица и составляется в обязательном порядке. Законодательно устанавливается ряд требований к его структуре и содержанию. Так, в него должны входить сведения о:
    • Наименовании общества – полном и сокращенном.
    • Его местонахождении.
    • Органах управления компанией их основные функции.
    • Правилах и периодах созыва собраний.
    • Размере УК.
    • Правомочиях и обязательствах участников.
    • Порядок выхода из общества либо отчуждение долей.
    • Передача документов на хранение и другое.

В Устав могут включаться иные условия, установленные между участниками.

  • Решение одного участника. В ситуации, когда организация создается единственным учредителем, договор о её создании не составляется. Решение должно содержать те же сведения, что и соглашение об учреждении между несколькими участниками;
  • Протокол собрания участников. Должен содержать дату и место проведения мероприятия, сведения о людях, принявших в нем участие, повестку дня и результаты голосования по ней, информацию о гражданах, осуществлявших подсчет голосов, и выступавших против принятия решения. Первое заседание должно включать вопросы, касающиеся оформления пакета документов и проведения регистрационного процесса, а именно:
    • Выбор председателя собрания и его секретаря.
    • Учреждение общества и его название.
    • Утверждение размера уставного капитала, способы и сроки образования имущества.
    • Реквизиты оценочного отчета и определение суммы оценки.
    • Установление стоимости долей участников организации.
    • Определение юридического адреса.
    • Формирование договорных обязательств по учреждению компании.
    • Утверждение устава.
    • Установление органов управления, генерального директора организации.
    • Регламент совместной деятельности по регистрации общества.
    • Оплата суммы пошлины.
    • Решение по эскизу печати, изготовлению и хранению.
  • Извещение о перемене налогового режима (УСН или ЕСХН). Представляется в общем пакете документов, когда участники хотят использовать упрощенный порядок, либо в течении месяца после окончания регистрационного процесса;
  • Гарантия владельца арендной площади, где располагается организация. Удостоверяет правомочия ООО на недвижимое имущество, указанное в месте нахождения компании. Его собственник гарантирует в дальнейшем заключение соглашения об аренде с созданной организацией. К нему прикладываются бумаги, удостоверяющие права на такое помещение. В ситуации, когда учредителем выступает гражданин, то может указываться его домашний адрес либо место проживания генерального директора. Но при этом необходимо получить согласие других членов семьи и других жителей жилой недвижимости;
  • Оценочный отчет. Готовится соответствующим специалистом на основании требований ФЗ «Об оценочной деятельности». Необходим при внесении имущества в качестве вклада в УК общества.  Цена имущественного вклада не должна превышать сумму, определяемую заключением независимого оценщика. Кстати, минимальный размер капитала в 10 тысяч рублей вносится денежными средствами в любом случае;
  • Платежный документ об уплате госпошлины. Её размер составляет 4000 рублей. Произвести оплату можно в любом банке;
  • Нотариально удостоверенную доверенность от каждого учредителя. Необходима, если регистрацию осуществляет представитель;
  • Уведомление об открытии банковского счета. В настоящее время обязательства по такому извещению возложена на банковские учреждения, в которых открываются расчетные счета.
  1. Обратиться к нотариусу и удостоверить подписи учредителей на заявлении по установленной форме. Необходимо будет представить удостоверения личностей участников. Если заявители самостоятельно будут подавать документацию в регистрирующую службу, то обращаться к нотариусу не потребуется.
  2. Подать документы в ИФНС. В их перечень должны войти:
  • Заявление по установленной форме (Р11001);
  • Решение о создании общества или соглашение между участниками и протокол;
  • Устав компании;
  • Извещение о переводе на упрощенный порядок обложения налогом;
  • Квитанция об оплате суммы госпошлины.

Дополнительно могут быть затребованы:

  • Гражданские паспорта заявителей;
  • Письмо владельца арендуемой площади, где находится ООО;
  • Доверенность представителя.

После приема документации, сотрудником службы выдается расписка об их получении, заверяемая подписью и печатью уполномоченного лица.

  1. Получить документы о регистрации в МФЦ или в налоговой службе.  Процедура производится в течении пяти дней с момента представления необходимой документации. После внесения сведений в единый реестр ЮЛ на руки учредителям выдаются:
  • Экземпляр Устава с регистрационной отметкой;
  • Свидетельство о регистрации общества в ИФНС;
  • Выписку из ЕГРЮЛ.

Сведения о зарегистрированной организации будут переданы в различные фонды, которые внесут их в соответствующий учет. В ситуации, когда бумаги не получены в назначенный день, они направляются в адрес созданного субъекта.

  1. Заказать статкоды. Уведомление о выданных кодах направляет Росстат. Оно необходимо для подачи отчетности. В нем указывается код ОКПО, который потребуется для подготовки отчетной документации и заведении банковского счета.
  2. Сделать печать организации. В настоящее время законодательно не предусматривается обязательность проставления печати на документах организации.  Лишь в отдельных случаях она необходима. Например, это может коснуться ситуации, когда готовится судебная доверенность. Кроме того, партнеры больше доверяют договорным обязательствам, скрепленным печатью компании. Поэтому многие её изготавливают. Она должна содержать полное наименование ООО, коды ИНН, ОГРН и место его нахождения.
  3. Открыть счет для осуществления банковских операций. Это обязательное требование для общества. Например, оплата налоговых взносов может производится только путем перечисления денежных сумм со счета на счет. Помимо этого, он понадобится при совершении безналичных расчетов с контрагентами, подключении эквайринга и проведении онлайн-операций.
  4. Произвести оформление персонала компании. Если иные сотрудники в организации отсутствуют, то все равно есть директор, которые выполняет управленческие обязанности и его нужно трудоустроить в установленном порядке. Для этого потребуется заключить с ним трудовой договор и составить приказ о назначении его руководителем.
  5. Направить извещение о начале работы. Существуют определенные разновидности деятельности, о совершении которых нужно уведомлять соответствующие структуры. Их список установлен Постановлением Правительства РФ от 16.07.2009г. №584. В него входят услуги в сфере торговли, перевозки и туристический сервис.
  6. Подать данные о численности работников среднесписочной. Они направляются до 20 дня месяца, следующего за отчетным. Информация должна быть направлена всеми компаниями, даже в которых нет работающих лиц. Далее они представляются до 20.01. каждого года.
  7. Определить каким образом будут производиться наличные расчеты. В случаях, когда предполагается производить оплату за получаемые товары и услуги денежными средствами, нужно приобретать кассовый аппарат. Его необходимо регистрировать в ИФНС прежде, чем он начнет работать в организации. Нельзя осуществлять прием наличных средств без ККТ и выдачи чека приобретателям.

Это можно не делать, если работа ведется на ЕНВД, либо при оказании бытовых услуг людям.

  1. Разобраться как вести бухучет и подавать требуемую отчетность. С момента регистрации общества возникают не только права на осуществление предпринимательской деятельности, но и обязанности по предоставлению определенных видов отчетности в налоговую службу. Даже если деятельность ещё не начата и не проводились никакие операции.

Чтобы не пропустить установленные сроки представления отчетной документации можно воспользоваться услугами бухгалтера, самому разобраться во всех нюансах налоговой отчетности, либо воспользоваться подготовкой документов онлайн для регистрации в ФНС.

Ваша оценка данной статье:
Бесплатный вопрос юристу
бесплатный звонок юристу
Похожие публикации
Обсуждение
В форме комментариев вы можете задать уточняющий вопрос по тексту статьи. Все иные вопросы, в том числе с просьбой разъяснения Вашего индивидуального случая, просим задавать через форму выше, либо через всплывающее окно в нижнем углу экрана. Спасибо.
нет комментариев
Оставить комментарий
Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Бесплатная юридическая консультация по телефону